计算机与网络的普及应用让信息的生产、存储、获取、共享和传播更加方便，同时也增加了组织内部重要信息泄密的风险。调查显示：有超过90%的安全威胁来自组织内部；各种安全漏洞造成的损失中，35%-50%是以电子文档泄露的方式造成；在信息化社会中，数字资产已成为企业生存和发展的基础，重要程度甚至关乎到了一个公司的存亡，保护数字资产的安全成为企业的首要任务已是不争的事实。
在企业内部，我们通过企业内网安全系统对机密文件进行保护，该系统可以在不改变用户原有工作流程和文件使用习惯的前提下，对需要保护的进程生成的所有文件（无论该文件原来是明文还是密文）进行强制加密保护，并对机密文件的使用过程进行全程监控，这样可以有效地防止内部员工主动或被动的泄密，U盘、QQ、E_mai、木马病毒等,消除内部隐患于无形之中。
企业内部实现无障碍共享，对加密方案来说，必然要求采用通用的密钥，密钥管理异常重要，一旦密钥外泄，对企业的打击将非常致命。因此，对资料文件加密要求必须考虑全文加密和高强度的加密算法。
2.应用灵活
企业加密需求会随着应用程序的升级、文件格式的变化、使用范围的变化而变化。这就需要加密系统对应用环境的变化能灵活地配置。同时，企业网络环境复杂、应用程序众多、加密要求多样化，有的需要移动办公，有的需要离线使用，有的还需要和一些身份认证系统、办公系统进行结合。这就需要加密方案能够最大范围地适应企业各种加密要求。
3.方便外发
一般企业对数据加密系统还要求能方便地对外交流。由于涉密文件在企业内部都被自动强制加密，对外正常交流时必须方便、及时。同时还必须设置外发文件的打开、阅读方式等。
全面的加密对象
加密保护公司所有机密资料，包括合同、客户资料、工程图纸等等。
安全的加密机制
采用专用加密算法，从底层实现无缝加密，使受保护的信息从创建，使用，修改，传输一直到最后的删除均处于加密状态。自带硬件加密key,内置专用微处理加密芯片，集成高强度算法，并使用随机干扰技术，使加密key无法被监听，无法逆向工程。通过软硬件结合，达到多层保护，彻底阻断各种可能非法传播的途径：U盘、QQ、E_mail、木马病毒等。
简单的加密操作
任何位置、任何类型的文件原位加密保护。 用户可以根据需要加密电脑中任何数据文件，且无须保存到某个特殊位置或将已经加密的文件进行移动。一旦插入加密Key，文件主人可以直接使用这些保密的数据，整个使用过程中文件始终处于加密状态。在不改变用户使用习惯的前提下，对策略指定文件具备创建即加密，打开即加密，复制即加密，保存即加密，拷屏即加密，下载即加密，删除即加密等特性，让您不觉之间完成信息高强度保护。
加密key采用无驱方式，即插即用，自动跨平台，支持： Windows 9x/NT/2000/XP/Server2003/vista/win7，提供了极强的易用性及兼容性。